Tag: e-dokumentacja (4)

Mnogość ofert oprogramowania dla gabinetów lekarskich, fizjoterapeutycznych oraz większych placówek świadczących usługi medyczne, takie jak przychodnie i kliniki może sprawić, że wybór tego najlepszego będzie wymagał wiele godzin poszukiwań. Jak zatem znaleźć ten najlepszy, dzięki któremu Elektroniczna Dokumentacja Medyczna nie będzie problemem w gabinecie, a funkcjonalnością usprawniającą pracę lekarzy. Program, który posłuży w naszej praktyce lekarskiej i fizjoterapeutycznej na wiele lat. Warto się zastanowić nad kilkoma istotnymi sprawami.

Jeśli zadajemy sobie pytanie: Elektroniczna Dokumentacja Medyczna dla gabinetu lekarza/fizjoterapeuty - jak wybrać najlepszą? Pierwszą rzeczą, o której pomyślimy jest bezpieczeństwo wrażliwych danych naszych pacjentów. Na polskim rynku funkcjonują takie programy, których pliki są szyfrowane kilkakrotnie, a same serwery, na których znajdują się przechowywane elektroniczne dokumenty mają swoje miejsca w kilku krajach Unii Europejskiej. Ponadto niektóre z nich posiadają opcje szyfrowania hasłem w trakcie pracy lekarza co określony czas, aby niepożądana osoba nie mogła dostać się do danych pacjentów.

Kolejną istotną sprawą jest wygoda działania. Komfort pracy zapewnią nam programy, które nie wymagają licencji na każdy osobny sprzęt dostępny w placówce, w której pracują lekarze. Wygodna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, dostępność do oprogramowania z „domu”, w przypadku, gdy specjalista będzie akurat niedostępny dla pacjenta w miejscu swojej pracy. Możliwość wglądu w dokumentację jest niezbędne do udzielenia pomocy pacjentowi. Programem oferującym dostęp do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów z każdego miejsca na świecie i dowolnego sprzętu jest Medfile^®. Jedynym warunkiem, który musi spełnić sprzęt jest łącze internetowe. To bardzo wygodna funkcja dla lekarzy i fizjoterapeutów, którzy lubią mieć pod stałą kontrolą zdrowie swoich pacjentów.

Sprawne połączenie z funkcjami dostępnymi na platformach NFZ, jako podstawa do wprowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jest gwarantem zadowolenia pacjentów ze wzrostu jakości usług świadczonych w gabinecie lekarskim i fizjoterapeutycznym. E-zwolnienia, e-recepty, system eWUŚ, ponadto codzienna aktualizacja bazy leków wraz z kodami ICF oraz ICD-10/ ICD -9. To podstawowe funkcje, jakie powinien zawierać dobry program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Najlepszy posiada także możliwość wystawiania oraz wyszukiwania rachunków i faktur, raportów księgowych rocznych i okresowych w podziale na lekarzy oraz gabinety. Te zastosowania i wiele innych można znaleźć w Medfile^® – programie dla gabinetu lekarza i fizjoterapeuty.

Prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów, nie jest już żadną nowością w gabinetach lekarskich. Obecnie warty uwagi jest wybór odpowiedniego programu, który spełni wszelkie oczekiwania praktykujących specjalistów. Rozbudowany system do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej powinien posiadać moduł do tworzenia e-Recept. Jednakże wszystkie elementy muszą być łatwe w obsłudze, aby lekarze nie musieli spędzać dodatkowego czasu nad obsługą elektronicznych systemów, lecz sprawnie wystawiać pacjentom potrzebne dokumenty w trakcie wizyty.

Więcej możliwości

Program do e-Recept daje lekarzom wiele możliwości konfiguracji podstawowych dokumentów, dzięki którym pacjenci będą mogli wykupić w aptece niezbędne leki. e-Recepta na leki refundowane, dokument wystawiony na lek recepturowy, czy też specjalne recepty dotyczące leków psychotropowych i środków odurzających.
 

Ograniczenie czasu przeznaczonego na wypełnianie dokumentacji, poprawia sytuację pracowników placówek medycznych, ze względu na możliwość wykorzystania czasu na inne obowiązki lub konieczny odpoczynek podczas dyżurów. 100% możliwość odczytania recepty przez pacjenta i farmaceutę niweluje możliwość pomyłki i zakupu złego leku. Dodatkowy atut jaki daje program do e-Recept to autopodpowiedzi  w trakcie wypisywania recept. Podpowiadane są zarówno nazwa leku, jak i rodzaj opakowania, przy wypełnianiu elektronicznego dokumentu. Łatwy proces ustawienia modułu e-Recept, który można przeprowadzić przy współpracy z Opiekunem Klienta umożliwia wystawianie elektronicznych dokumentów. Zaletami programu Medfile^® są także automatycznie ustawiane dane pacjentów, placówki medycznej oraz możliwość sprawdzenia prawidłowości certyfikatów TLS, ZUS oraz WSS.
 

Rewolucyjna zmiana z papierowej dokumentacji medycznej na elektroniczny odpowiednik, daje pracownikom służby zdrowia zdecydowanie więcej wygody w działaniu, pozwala zaoszczędzić czas i stosować kompleksowe działania za pomocą jednego programu. Specjaliści, którzy wcześniej nie korzystali z tego typu rozwiązań obawiają się wprowadzania nowości w swoich placówkach. Jednakże warto wypróbować połączenie narzędzi IT oraz pomysły specjalistów wielu dziedzin medycznych na usprawnienie procesów związanych z wypełnianiem dokumentacji przez lekarzy. Jednym z takich pomysłów jest program do e-Recept zaproponowany, będący częścią oprogramowania Medfile^®.

Efektywne zmiany

Techniczne zmiany dotyczące pracy małych gabinetów i dużych placówek opieki medycznej są odpowiedzią na wyzwanie nowoczesności w zakresie rozwoju informatycznego i technicznego nowoczesnych społeczeństw. Informatyzacja w dziedzinie medycyny sprawdza się na wielu polach. Warto korzystać z programów usprawniających pracę lekarzy oraz będących udogodnieniem dla pacjentów.

Jeśli zdecydowali już Państwo na zmianę oprogramowania do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, czas aby bezpiecznie przenieść bazę danych pacjentów, kartoteki i wszystkie możliwe dane, które dotychczas zostały zgromadzone za pomocą dotychczasowego oprogramowania. Czy jest to możliwe bez utraty jakichkolwiek istotnych informacji na temat pacjentów? Tak, a ponadto w pełni bezpieczne.
 

Bezpieczny eksport i import

Niezagrożona dostępem ze strony osób niepożądanych baza EDM, pozyskana z dotychczasowego oprogramowania trafia do zespołu IT oprogramowania Medfile^®, który wdraża ją do nowego systemu. Baza jest zabezpieczona unikalnym hasłem, dzięki czemu wrażliwe dane nie trafią w niepowołane ręce. Migracja danych przebiega po ustaleniu, jakiego typu informacje mają zostać przeniesione do nowego oprogramowania.
 

Z przeniesienia danych do EDM płynie wiele korzyści, są to m.in.:

• możliwość zachowania ciągłości pracy,
• wprowadzenie bardziej innowacyjnej Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w oparciu o posiadane dokumenty pacjentów,
• większa ilość czasu dla pacjentów, łącznie z ograniczeniem czasu poświęcanym na wypełnianie dokumentacji medycznej,
• dostęp do EDM na różnych urządzeniach,
• wyszukiwarka pacjentów (obecnie uczęszczających do placówki i zapomnianych),
• brak konieczności wymiany sprzętu na nowszy, dzięki zastosowaniu technologii (cloud computing),
• unowocześniony gabinet odpowiadający na potrzeby współczesnej medycyny.
   

Eksperckie rozwiązania Medfile^® EDM sprawdzają się w małych, prywatnych gabinetach lekarskich, jak i w dużych klinikach specjalistycznych. Innowacyjność autorskiego systemu opiera się na wielu cechach, przydatnych w pracy lekarza i specjalisty. Możliwość zarządzania kalendarzem gabinetu lekarskiego, kontrola nad zbiorem leków i materiałów medycznych dostępnych w gabinecie, samodzielna rejestracja pacjentów online poprzez stronę internetową czy też autorskie rozwiązania dotyczące indywidualnej karty wizyty lekarskiej. Te i wiele innych możliwości daje pracownikom medycznym oprogramowanie Medfile^® EDM.
 

Testuj program, podejmij decyzję

Już dziś możesz rozpocząć bezpłatny 14-dniowy test oprogramowania Medfile^® EDM. Jeśli spełni on Twoje oczekiwania, skontaktuj się z konsultantem i omów szczegóły dotyczące migracji danych z dotychczasowego programu.

Nasz autorski system jest połączeniem najnowocześniejszych rozwiązań w zakresie IT oraz wielu konsultacji ze specjalistami w branży medycznej, którzy oczekiwali oprogramowania na miarę służby zdrowia XXI w. oraz systemu optymalizującego pracę w gabinecie lekarskim.
 

Obowiązkowe e-Recepty wchodzą w życie z dniem 08.01.2020r. zaraz po e-Zwolnieniu będzie to kolejna rewolucja wiązana z cyfryzacją służby zdrowia. Warto odpowiednio przygotować się na ten moment, wdrażając wcześniej system pozwalający na wystawianie e-Recept.
 

Wsparcie dla lekarzy – wystawianie e-Recepty

System umożliwiający szybkie wystawienie e-Recepty dla pacjenta, z poziomu wizyty lekarskiej jest odpowiedzią na aktualne zapotrzebowanie i wymogi związane z cyfryzacją polskiej służby zdrowia. Aby ograniczyć czas związany z wystawieniem e-Recepty warto wcześniej zapoznać się z dostępnym na rynku oprogramowaniem umożliwiającym wystawienie elektronicznego dokumentu. Jednym z takich systemów jest Medfile^® EDM, w którym szybko i bez zbędnych komplikacji można wypisać pacjentowi elektroniczną receptę.
 

Wystawienie e-Recepty – poradnik Medfile^® 

By sprawnie i szybko wystawić e-Recepty należy pobrać certyfikaty:

• Z platformy ZUS - Platforma Usług Elektronicznych, jest to tzw. PUE: https://www.zus.pl/pue
• TLS, WSS  - możliwe do uzyskania po połączeniu z Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ), tzw. P1 e-Zdrowie i zarejestrowaniu się w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL):  https://rpwdl.csioz.gov.pl/

Pobrane certyfikaty, zapisane na dysku komputera lekarza należy wgrać do systemu Medfile^® EDM. Proces ten nie trwa długo, ponieważ system przeprowadza nas krok po kroku przez wszystkie elementy wprowadzania certyfikatów, a w przewodnikach użytkownika na stronie medfile.pl można znaleźć dokładny opis całego postępowania.

Pobranie certyfikatów i połączenie z platformą P1 jest sprawą indywidualną dla każdego lekarza i pracownika medycznego, dlatego proces ten warto przejść wcześniej, jeżeli chce się wystawiać płynnie e-Recepty już od stycznia.

• Kolejny krok w systemie Medfile^® EDM to otwarcie wizyty konkretnego pacjenta i wybór polecenia „Dodaj receptę”. W tym momencie specjalista ma wybór pomiędzy receptą typu Rp, a Rpw;
• Wpisując odpowiedni lek system Medfile^® udostępnia podpowiedzi nazw leków z ogólnopolskiej obszernej bazy;
• Podobnie jak papierowy dokument, receptę uzupełniamy o informacje takie jak: dawkowanie leku, okres przyjmowania, procent refundowania leku, liczbę opakowań, cenę rynkową; dane pacjenta zaciągają się na e-Recepcie automatycznie;
• Poprawność recepty można zweryfikować, jeśli nie ma błędów i braków wysyłamy ją do CSIOZ.

Gotowe e-Recepty w systemie elektronicznym

Cyfryzacja sprawia, że pacjenci mogą otrzymywać e-Recepty w formie elektronicznej. Jeśli posiadają konto na Internetowym Koncie Pacjenta: pacjent.gov.pl; pozwoli to na otrzymanie informacji o wystawieniu e-Recepty i jej realizację, jak i innych dokumentów medycznych. Pacjenci otrzymują SMS lub plik pdf (mailowo) z 4-cyfrowym kodem, z którym udają się do apteki, gdzie e-Recepta zostaje zrealizowana. Jeśli pacjenci nie posiadają IKP, otrzymają wydruk z kodem od lekarza.

System Medfile^® EDM z modułem do e-Recepty

Rozwiązania e-Recept mogą usprawnić pracę nad dokumentacją medyczną wielu specjalistów. Autosugestie nazw leków, automatycznie wprowadzane dane pacjenta, jak również brak konieczność wydruku recepty, zdecydowanie przyspiesza czas pracy z dokumentacją medyczną. System Medfile^® EDM posiada moduł do sprawnej realizacji nowych zadań związanych z cyfryzacją. Sprawdź Medfile^® EDM w Twoim gabinecie.