Tag: elektroniczna dokumentacja medyczna online (3)

Zdobywanie większej ilości pacjentów, którzy oczekują innowacji i rozwoju w polskiej służbie zdrowia leży w interesie właścicieli małych gabinetów medycznych oraz dużych placówek leczniczych. Możliwość wprowadzenia rejestracji online - dzięki nowoczesnym programom obsługującym EDM - zwiększa wygodę pacjentów i odpowiada na coraz większe zapotrzebowanie w kontekście cyfryzacji w polskiej branży medycznej. Zarówno prywatne jak i publiczne placówki świadczące usługi na rzecz ochrony zdrowia pacjentów mają możliwość skorzystania z nowych rozwiązań proponowanych przez sektor IT dla rozwoju medycyny. Jednym z takich rozwiązań jest rejestracja online. Dzięki niej łatwo, szybko i wygodnie pacjenci mogą zapisywać się do wybranych specjalistów.

Jak wprowadzić rejestrację za pomocą Internetu do swojej placówki medycznej?

Za pomocą programów obsługujących Elektroniczną Dokumentację Medyczną, takich jak Medfile, można to zrobić kompleksowo, a zapisani pacjenci pojawią się od razu w grafiku lekarza lub fizjoterapeuty. Z poziomu „Moje konto” w programie Medfile służącym do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej należy wybrać panel „Rejestracja pacjentów”. Lekarz może w tej zakładce ustawić, od której godziny, w jakim dniu jest możliwa rejestracja online.

Dzięki poleceniu „Ustawienia rejestracji online” można wpisać odpowiednią treść zgody na przetwarzanie danych osobowych. Do treści można także dodawać odpowiednie linki – odnośniki do aktów prawnych lub stron internetowych. Automatyczna treść zgody jest wstawiana z programu Medfile.

Administrator strony ma także możliwość oznaczenia, którzy specjaliści chcą prowadzić rejestrację online z niestandardową treścią zgody w formularzu. Po zapisaniu wprowadzonych zmian pojawi się komunikat, że „Ustawienia zostały zapisane”.

Rejestracja online jest dużym udogodnieniem dla pacjentów oraz lekarzy. Pozwala na szybki zapis do lekarza specjalisty z poziomu domowego zacisza. Pacjenci oczekujący zmian w procesie cyfryzacji służby zdrowia, podejmują temat rejestracji online oraz powiadomień SMS, jako jeden z najistotniejszych. Warto wyjść na przeciw oczekiwaniom i dać możliwość zapisu przez Internet swoim pacjentom.

Ustawienie wszystkich funkcji zgodnych z prawem, takich jak możliwość wpisania własnej treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, czy też włączenie godziny od której pacjenci będą mogli rejestrować się za pomocą systemu online jest zaś sporym udogodnieniem dla lekarzy, porządkującym grafik i kwestie prawne w funkcjonowaniu gabinetu.

W praktyce lekarskiej i fizjoterapeutycznej zdarzają się pacjenci, którzy pojawiają się w gabinecie cyklicznie. Dużym ułatwieniem będzie możliwość zapisu tych pacjentów na wizyty cykliczne, aby nie musieć wpisywać ich za każdym razem przez rejestrację do konkretnego gabinetu na wybraną usługę np. wizytę kontrolną lub rehabilitację.

Zapis pacjentów na wizyty cykliczne jest możliwy dzięki programowi do elektronicznej dokumentacji medycznej Medflile, który został wyposażony w to udogodnienie, z myślą o powtarzalnych wizytach lekarskich i fizjoterapeutycznych. Uzupełniając dane wizyty z poziomu kalendarza można łatwo wybrać za pomocą przełącznika („SWITCH”) aby odznaczyć wizytę powtarzalną. Tam także szybko z pola wyboru wskażemy częstotliwość wizyty. Recepcjonistka lub specjalista może także ustawić sobie, do kiedy wizyty mają się powtarzać. Jeśli np. okulista planuje wizyty pacjenta „co miesiąc” przez okres roku, to w prosty sposób można za pomocą wspomnianego przełącznika, wyboru powtarzalności i terminu do kiedy wizyta ma być powtarzalna, ustawić ten proces.

Wszystkie te funkcje wybiera się za pomocą kalendarza. Rejestracja, czy też specjalista nie musi otwierać dodatkowych modułów, wystarczy zaplanować nową wizytę pacjenta i dodać jej powtarzalność. Odbywa się to intuicyjnie dzięki programowi do elektronicznej dokumentacji medycznej Medfile, którego celem jest prostota i szybkość w działaniu. Dużą zaletą tego rodzaju funkcjonalnych możliwości programu jest ich przejrzystość. Z poziomu opisu proces wydaje się być skomplikowany, jednak testując program Medfile okazuje się, że praca w aplikacji webowej jest bardzo prosta, a wszystkich przydatnych funkcji można bardzo łatwo się nauczyć.

W razie ewentualnych problemów i pytań dotyczących programu Medfile, pomocą służą twórcy programu, którzy stale testują wszystkie jego funkcje i usprawniają jego pracę, aby program mógł jak najlepiej działać dla dużych i małych placówek medycznych, poprawiając, jakość pracy z dokumentacją medyczną w tych miejscach oraz wspomagając działania na rzecz wzrostu zadowolenia pacjentów. Warto przetestować wszystkie funkcje programu Medfile i odkryć te, które ułatwią pracę gabinetu lekarskiego czy rejestracji, takie jak planowanie powtarzalnych wizyt pacjentów, dodawane z poziomu kalendarza.

Najlepsze na rynku programy obsługujące EDM posiadają możliwość tworzenia formularzy wizyt przystosowanych do pracy specjalistów w danych gabinetach. Taka funkcja znacznie usprawnia współpracę z pacjentem, ponieważ dzięki dostosowanym do sytuacji konkretnego gabinetu schematów pytań, można szybciej i łatwiej przejść do badania podmiotowego do padania fizykalnego. Sytuacja gabinetu fizjoterapeuty jest szczególna. Tutaj specjalista spędza większość czasu na badaniu przedmiotowym oraz na rehabilitacji przywracającej zdrowie pacjenta.

Wyjątkowy formularz, specjalistyczna wizyta

Jeżeli chcemy wykorzystać utworzony formularz, jako kartę wizyty fizjoterapeuty, należy go wybrać w zaplanowanej dla pacjenta wizycie. Karta wizyty fizjoterapeuty znajduje się zaraz pod wyborem „Specjalisty”, który przyjmie konkretnego pacjenta. Po wybraniu odpowiedniej, karty będzie można przejść od razu do wizyty pacjenta poprzez polecenie „Otwórz wizytę”.

Program do gabinetu Medfile służący do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwala na szeroka gamę możliwości operowania wizytami pacjentów. Zarówno podstawowe dane jak i informacje dotyczące usług wykonywanych na rzecz pacjenta w gabinecie fizjoterapeutycznym można wypełnić na jego karcie. Szczegółowy „Opis wizyty” wraz z możliwością scharakteryzowania siły bólu. Dodawanie pól obowiązkowych np. „Skala bólu na pierwszej wizycie oraz opcjonalnych np. „Skala bólu na kolejnej wizycie”. Używanie suwaków odzwierciedlających poziom bólu pacjenta podczas kolejnych wizyt pozwala monitorować stan zdrowia chorego w trakcie prowadzonej terapii.

Objawy schorzeń można przedstawić w postaci pola wyboru, czyli tzw. „checkbox”. Jedną z najbardziej dogodnych form unaocznienia innowacyjności programu do gabinetu Medfile EDM jest pole „Leki”, w którym za pomocą specjalistycznych kodów ICD -10 oraz ICD-9 można szybko zapisać proponowane pacjentowi medykamenty, które pomogą mu w procesie leczenia. Także rodzaj opakowania zostanie podpowiedziany przez innowatorski program. Pozostaje tylko uzupełnić dawkowanie przeznaczone dla pacjenta oraz okres w jakim medykamenty mają być przyjmowane.

Plan fizjoterapii i schorzenia

Plan fizjoterapii przewiduje możliwość zapisu wielu usług: badań diagnostycznych, badań specjalistycznych. Specjalne kody pozwalają także na podpowiedź wyboru badania oraz określenie dolegliwości, z jaką boryka się pacjent fizjoterapeutyczny. Dodatkowe pole pozwalające na dodawanie załączników pozwala na zamieszczanie zdjęć RTG, opisów badań diagnostycznych, wypisów lekarskich ze szpitali oraz od innych specjalistów, które są potrzebne do prowadzenia prawidłowej diagnostyki i leczenia pacjenta.
 

Wypróbuj program do gabinetu Medfile EDM w Twoim gabinecie fizjoterapeutycznym już dziś. Sprawdź, jak łatwa i intuicyjna może być obsługa Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.