W praktyce lekarskiej i fizjoterapeutycznej zdarzają się pacjenci, którzy pojawiają się w gabinecie cyklicznie. Dużym ułatwieniem będzie możliwość zapisu tych pacjentów na wizyty cykliczne, aby nie musieć wpisywać ich za każdym razem przez rejestrację do konkretnego gabinetu na wybraną usługę np. wizytę kontrolną lub rehabilitację.
Zapis pacjentów na wizyty cykliczne jest możliwy dzięki programowi do elektronicznej dokumentacji medycznej Medflile, który został wyposażony w to udogodnienie, z myślą o powtarzalnych wizytach lekarskich i fizjoterapeutycznych. Uzupełniając dane wizyty z poziomu kalendarza można łatwo wybrać za pomocą przełącznika („SWITCH”) aby odznaczyć wizytę powtarzalną. Tam także szybko z pola wyboru wskażemy częstotliwość wizyty. Recepcjonistka lub specjalista może także ustawić sobie, do kiedy wizyty mają się powtarzać. Jeśli np. okulista planuje wizyty pacjenta „co miesiąc” przez okres roku, to w prosty sposób można za pomocą wspomnianego przełącznika, wyboru powtarzalności i terminu do kiedy wizyta ma być powtarzalna, ustawić ten proces.
Wszystkie te funkcje wybiera się za pomocą kalendarza. Rejestracja, czy też specjalista nie musi otwierać dodatkowych modułów, wystarczy zaplanować nową wizytę pacjenta i dodać jej powtarzalność. Odbywa się to intuicyjnie dzięki programowi do elektronicznej dokumentacji medycznej Medfile, którego celem jest prostota i szybkość w działaniu. Dużą zaletą tego rodzaju funkcjonalnych możliwości programu jest ich przejrzystość. Z poziomu opisu proces wydaje się być skomplikowany, jednak testując program Medfile okazuje się, że praca w aplikacji webowej jest bardzo prosta, a wszystkich przydatnych funkcji można bardzo łatwo się nauczyć.
W razie ewentualnych problemów i pytań dotyczących programu Medfile, pomocą służą twórcy programu, którzy stale testują wszystkie jego funkcje i usprawniają jego pracę, aby program mógł jak najlepiej działać dla dużych i małych placówek medycznych, poprawiając, jakość pracy z dokumentacją medyczną w tych miejscach oraz wspomagając działania na rzecz wzrostu zadowolenia pacjentów. Warto przetestować wszystkie funkcje programu Medfile i odkryć te, które ułatwią pracę gabinetu lekarskiego czy rejestracji, takie jak planowanie powtarzalnych wizyt pacjentów, dodawane z poziomu kalendarza.