Tag: powiadomienia SMS (2)

Jedną z najbardziej pożądanych dziś form zapisu do lekarza jest rejestracja online. Tego rodzaju udogodnień oczekują pacjenci, którzy mają problem z dodzwonieniem się do specjalisty, bądź brakiem możliwości udania się do wybranej placówki, aby osobiście zapisać się na wizytę. Taka forma zapisu do lekarza jest wygodna, daje możliwość rejestracji w każdym miejscu i w dowolnym dla pacjenta czasie.

Dla placówek medycznych rejestracja online jest również korzystna. Zwiększa zasób zaoszczędzonego czasu na przeprowadzenie procedury związanej z rejestracją, a co za tym idzie zmniejsza kolejki w placówce służby zdrowia. Dzięki rejestracji on-line pacjenci od razu wiedzą, jaki termin jest wolny w grafiku wybranego lekarza. Pozwala to dokładnie i bez komplikacji rozplanować wizytę u lekarza potencjalnym pacjentom oraz nie zaburza lekarskiego kalendarza.

Najbardziej intuicyjne oprogramowanie obsługujące Elektroniczną Dokumentację Medyczną – Medfile, pozwala na szybką i wygodną rejestrację nawet z domu pacjenta. Jak wykorzystać jej możliwości we własnym gabinecie?

Z poziomu „Moje Konto” w aplikacji webowej wybieramy zakładkę „Rejestracja pacjentów”. Tam znajduje się gotowy link do „Rejestracji do specjalisty online”, który należy otworzyć. Wyświetli się rozwijana lista usług medycznych, dzięki której pacjent wybierze cel wizyty oraz wskaże odpowiedniego specjalistę. Na stronie widać także kalendarz, dzięki któremu osoba zapisująca się do lekarza lub specjalisty, dokona wyboru terminu i odpowiadającej mu godziny. Należy tutaj podkreślić, że specjaliści muszą mieć uzupełniony harmonogram godzin pracy do zapisu on-line. Dzięki któremu pacjent będzie mógł wybrać dogodny termin.

Następnym krokiem jest wypełnienie danych osobowych pacjenta oraz możliwość wpisania notatki np.: "Wizyta kontrolna po przebytym zapaleniu oskrzeli". Konieczne jest podanie adresu e-mail, dzięki któremu pacjent zatwierdzi zapisanie się na wizytę. Po wpisaniu wszystkich danych pacjent klika w polecenie „Zarejestruj się”.

Po tej czynności pojawia się komunikat o wysłaniu linka potwierdzającego wizytę na podany adres e-mail. W ciągu godziny pacjent musi zatwierdzić wizytę. W innym przypadku link stanie się nieaktywny. Jeśli pacjent nie potwierdzi wizyty, to będzie ona zaznaczona symbolem wykrzyknika w grafiku specjalisty.

Potwierdzając wizytę poprzez kliknięcie w link wysłany na adres mailowy, pacjent jest ostatecznie zarejestrowany do specjalisty. Za pomocą tego samego maila można anulować wizytę, jeśli okaże się, że wybrano zły termin. Dużym udogodnieniem jest możliwość potwierdzenia wizyty przez SMS.

Rejestracja online za pomocą programu do gabinetu Medfile pozwala na wygodne zapisanie sie do lekarza lub specjalisty bez wychodzenia z domu. Dzięki niej specjalista wie, który pacjent potwierdził wizytę. Proces zapisu do lekarza jest uporządkowany i niweluje błędy rejestracji na tę samą godziną, co usprawnia pracę gabinetu lekarskiego i poprawia komfort pacjentów oczekujących na wizytę w placówce medycznej.   

Prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów, nie jest już żadną nowością w gabinetach lekarskich. Obecnie warty uwagi jest wybór odpowiedniego programu, który spełni wszelkie oczekiwania praktykujących specjalistów. Rozbudowany system do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej powinien posiadać moduł do tworzenia e-Recept. Jednakże wszystkie elementy muszą być łatwe w obsłudze, aby lekarze nie musieli spędzać dodatkowego czasu nad obsługą elektronicznych systemów, lecz sprawnie wystawiać pacjentom potrzebne dokumenty w trakcie wizyty.

Więcej możliwości

Program do e-Recept daje lekarzom wiele możliwości konfiguracji podstawowych dokumentów, dzięki którym pacjenci będą mogli wykupić w aptece niezbędne leki. e-Recepta na leki refundowane, dokument wystawiony na lek recepturowy, czy też specjalne recepty dotyczące leków psychotropowych i środków odurzających.
 

Ograniczenie czasu przeznaczonego na wypełnianie dokumentacji, poprawia sytuację pracowników placówek medycznych, ze względu na możliwość wykorzystania czasu na inne obowiązki lub konieczny odpoczynek podczas dyżurów. 100% możliwość odczytania recepty przez pacjenta i farmaceutę niweluje możliwość pomyłki i zakupu złego leku. Dodatkowy atut jaki daje program do e-Recept to autopodpowiedzi  w trakcie wypisywania recept. Podpowiadane są zarówno nazwa leku, jak i rodzaj opakowania, przy wypełnianiu elektronicznego dokumentu. Łatwy proces ustawienia modułu e-Recept, który można przeprowadzić przy współpracy z Opiekunem Klienta umożliwia wystawianie elektronicznych dokumentów. Zaletami programu Medfile^® są także automatycznie ustawiane dane pacjentów, placówki medycznej oraz możliwość sprawdzenia prawidłowości certyfikatów TLS, ZUS oraz WSS.
 

Rewolucyjna zmiana z papierowej dokumentacji medycznej na elektroniczny odpowiednik, daje pracownikom służby zdrowia zdecydowanie więcej wygody w działaniu, pozwala zaoszczędzić czas i stosować kompleksowe działania za pomocą jednego programu. Specjaliści, którzy wcześniej nie korzystali z tego typu rozwiązań obawiają się wprowadzania nowości w swoich placówkach. Jednakże warto wypróbować połączenie narzędzi IT oraz pomysły specjalistów wielu dziedzin medycznych na usprawnienie procesów związanych z wypełnianiem dokumentacji przez lekarzy. Jednym z takich pomysłów jest program do e-Recept zaproponowany, będący częścią oprogramowania Medfile^®.

Efektywne zmiany

Techniczne zmiany dotyczące pracy małych gabinetów i dużych placówek opieki medycznej są odpowiedzią na wyzwanie nowoczesności w zakresie rozwoju informatycznego i technicznego nowoczesnych społeczeństw. Informatyzacja w dziedzinie medycyny sprawdza się na wielu polach. Warto korzystać z programów usprawniających pracę lekarzy oraz będących udogodnieniem dla pacjentów.