Jedną z najbardziej pożądanych dziś form zapisu do lekarza jest rejestracja online. Tego rodzaju udogodnień oczekują pacjenci, którzy mają problem z dodzwonieniem się do specjalisty, bądź brakiem możliwości udania się do wybranej placówki, aby osobiście zapisać się na wizytę. Taka forma zapisu do lekarza jest wygodna, daje możliwość rejestracji w każdym miejscu i w dowolnym dla pacjenta czasie.
Dla placówek medycznych rejestracja online jest również korzystna. Zwiększa zasób zaoszczędzonego czasu na przeprowadzenie procedury związanej z rejestracją, a co za tym idzie zmniejsza kolejki w placówce służby zdrowia. Dzięki rejestracji on-line pacjenci od razu wiedzą, jaki termin jest wolny w grafiku wybranego lekarza. Pozwala to dokładnie i bez komplikacji rozplanować wizytę u lekarza potencjalnym pacjentom oraz nie zaburza lekarskiego kalendarza.
Najbardziej intuicyjne oprogramowanie obsługujące Elektroniczną Dokumentację Medyczną – Medfile, pozwala na szybką i wygodną rejestrację nawet z domu pacjenta. Jak wykorzystać jej możliwości we własnym gabinecie?
Z poziomu „Moje Konto” w aplikacji webowej wybieramy zakładkę „Rejestracja pacjentów”. Tam znajduje się gotowy link do „Rejestracji do specjalisty online”, który należy otworzyć. Wyświetli się rozwijana lista usług medycznych, dzięki której pacjent wybierze cel wizyty oraz wskaże odpowiedniego specjalistę. Na stronie widać także kalendarz, dzięki któremu osoba zapisująca się do lekarza lub specjalisty, dokona wyboru terminu i odpowiadającej mu godziny. Należy tutaj podkreślić, że specjaliści muszą mieć uzupełniony harmonogram godzin pracy do zapisu on-line. Dzięki któremu pacjent będzie mógł wybrać dogodny termin.
Następnym krokiem jest wypełnienie danych osobowych pacjenta oraz możliwość wpisania notatki np.: "Wizyta kontrolna po przebytym zapaleniu oskrzeli". Konieczne jest podanie adresu e-mail, dzięki któremu pacjent zatwierdzi zapisanie się na wizytę. Po wpisaniu wszystkich danych pacjent klika w polecenie „Zarejestruj się”.
Po tej czynności pojawia się komunikat o wysłaniu linka potwierdzającego wizytę na podany adres e-mail. W ciągu godziny pacjent musi zatwierdzić wizytę. W innym przypadku link stanie się nieaktywny. Jeśli pacjent nie potwierdzi wizyty, to będzie ona zaznaczona symbolem wykrzyknika w grafiku specjalisty.
Potwierdzając wizytę poprzez kliknięcie w link wysłany na adres mailowy, pacjent jest ostatecznie zarejestrowany do specjalisty. Za pomocą tego samego maila można anulować wizytę, jeśli okaże się, że wybrano zły termin. Dużym udogodnieniem jest możliwość potwierdzenia wizyty przez SMS.
Rejestracja online za pomocą programu do gabinetu Medfile pozwala na wygodne zapisanie sie do lekarza lub specjalisty bez wychodzenia z domu. Dzięki niej specjalista wie, który pacjent potwierdził wizytę. Proces zapisu do lekarza jest uporządkowany i niweluje błędy rejestracji na tę samą godziną, co usprawnia pracę gabinetu lekarskiego i poprawia komfort pacjentów oczekujących na wizytę w placówce medycznej.